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GMP Sistemas S.A. de C.V. con domicilio en Artemio del Valle Arizpe No 18-8, Col del Valle, Del Benito Juárez, CP 03100, México, D.F., es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:
Sus datos personales será utilizados para proveer los servicios que su empleador ha contratado con nosotros, siendo estos:
- Generación del XML para el CFDI de nóminas a partir de información recibida del sistema OPEN HR
- Envío del archivo XML al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para su timbrado
- Recepción y resguardo del archivo XML timbrado
- Generación de la representación impresa del CFDI de nómina en formato PDF
- Portal de consulta y recuperación de CFDI’s de nómina emitidos
- Envío automático de links por email para consulta y descarga del XML y PDF del CFDI de nómina
- Generación de un único archivo PDF con todos los recibos para la impresión en lot
Para lleva a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
- Número de empleado
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Tipo de régimen fiscal
- Número de seguridad social
- Departamento en el que labora
- CLABE interbancaria
- Banco donde tiene su cuenta bancaria
- Fecha de inicio de relación laboral
- Antigüedad
- Puesto
- Tipo de contrato
- Tipo de jornada
- Riesgo del puesto con base al catalogo del IMSS
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección, como son:
- Sueldo,
- Percepciones,
- Deducciones.
- Salario base de cotización, y
- Salario diario integrado
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior, llamando por teléfono al número (55) 5536-0566 en un horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 con la Lic. Luz María Hernández.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que su empleador haya contratado con nosotros.
Con quien compartimos su información personal y con qué fines:
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro del país con las siguientes empresas y autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
| Destinatario de los datos personales |
Finalidad |
| Edicomunicaciones México, S.A. de C.V. (EDICOM) |
Timbrado del archivo XML del CFDI de nómina |
| Servicios, Tecnología y Organización, S.A. de C.V. (STO Consulting) |
Timbrado del archivo XML del CFDI de nómina |
| Sistema de Administración Tributaria (SAT) |
Entrega del archivo XML timbrado del CFDI de nómina |
¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por medio del envío de un correo electrónico a la cuenta arco@gmpsistemas.com.
Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (55) 5536-0566 en un horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 con la Lic. Luz María Hernández o al correo lmhernandez@gmpsistemas.com que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó su empleador, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud enviando un correo a la cuenta arco@gmpsistemas.com.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (55) 5536-0566 en un horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 con la Lic. Luz María Hernández o al correo lmhernandez@gmpsistemas.com.
¿Cómo puedo limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso o divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
Su registro en el listado de exclusión “Contactos GMP”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información podrá llamar al siguiente número telefónico (55) 5536-0566 en un horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 con la Lic. Luz María Hernández o al correo lmhernandez@gmpsistemas.com.
El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de Internet
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¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través del envío de nuestro correo electrónico avisodeprivacidad@gmpsistemas.com
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